Document AI é uma plataforma do Google Cloud que ajuda a estruturar e digitalizar informações de documentos, extraindo dados importantes de uma gama de formatos.
Este recurso economiza tempo e facilita o trabalho de equipes que lidam com dados, permitindo a obtenção de insights relevantes de documentos como PDFs, arquivos em texto e muito mais!
Preparamos um guia completo sobre o Document AI para que você conheça as principais funcionalidades, vantagens de usar esta plataforma e saiba de que maneira ela pode beneficiar o seu negócio. Boa leitura!
O que é Document AI?
Document AI é uma plataforma gerenciada do Google Cloud, desenvolvida para transformar dados não estruturados em dados estruturados. Ao reunir tecnologias de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), aprendizado de máquina (ML) e inteligência artificial (AI), o Document AI possibilita a automatização de processos e extração de insights valiosos de uma diversidade de documentos — incluindo PDFs, e-mails, até formulários e contratos.
Empresas dos mais diversos setores dependem de documentos para transmitir informações, com uma quantidade abundante de dados nesses arquivos. Contudo, esses dados não são estruturados (ou seja, não passaram pelo processo de tratamento e classificação) ou são obscuros (informações que as empresas coletam, processam e armazenam durante atividades regulares, mas geralmente não utilizam para outros fins).
Assim, as organizações estão diante de uma montanha de documentos cheia de dados que poderiam ser usados para automatizar processos ou coletar análises, se pudessem ser extraídos em um formato legível por meio da tecnologia.
Como estruturar esses dados? É aqui que entra o poder do Document AI, baseado na inteligência artificial do Google Cloud!
A plataforma substitui a entrada manual ou semiautomática de dados, por uma tecnologia baseada em inteligência artificial e aprendizado de máquina para analisar documentos e extrair informações. Nos últimos anos, a tecnologia AI/ML avançou significativamente e hoje consegue ler documentos, analisar o conteúdo e extrair informações valiosas.
Dessa forma, o Document AI elimina grande parte do trabalho de entrada de dados. Por ser executado na nuvem do Google (Google Cloud), oferece escalabilidade flexível conforme o volume de documentos aumenta.
Quais as vantagens de usar o Document AI?O Document AI ajuda a otimizar diversos processos com a automatização. Veja as vantagens de utilizá-lo: Rápido retorno do investimento Alta precisão Tomada de decisões otimizada |
Como o Document AI funciona?
O Document AI funciona com base em uma série de processadores que analisam e extraem informações de documentos. Esses processadores podem ser configurados para várias tarefas específicas, como digitalização de texto, extração de entidades e classificação de documentos. Entenda os processos da compreensão de documentos:
- Digitalização: o OCR (reconhecimento óptico de caracteres) do Document AI digitaliza o texto e o layout dos documentos.
- Extração: com modelos pré-treinados e personalizáveis, o Document AI extrai informações específicas, como pares de valores-chave e tabelas.
- Classificação e divisão: os documentos podem ser classificados e divididos em tipos específicos para facilitar o processamento subsequente.
Isso quer dizer que o Document AI não apenas lê e ingere seus documentos, mas também compreende a estrutura espacial do documento.
Por exemplo, se você executar um formulário geral por meio de um analisador de formulário, ele reconhecerá que há perguntas e respostas em seu formulário e você as receberá de volta como pares de valores-chave.
A partir desses dados em um formato estruturado, você pode torná-los úteis. Suponha que você queira executar análises com base no feedback do cliente. Se você precisa processar grandes formulários de inscrição com várias páginas ou adicionar mais fontes de dados aos seus painéis, você pode incorporar facilmente dados de documentos em seus aplicativos simplesmente chamando uma API.
Fonte: Google Cloud – Document AI
Recursos oferecidos pelo Document AI
A boa notícia: não é necessário conhecimento em ciência de dados para operar o Document AI!
O Doc AI opera em várias categorias de documento. A IA geral de documentos foi criada para funcionar com praticamente qualquer documento que você possa usar. Ele inclui o OCR, um analisador de formulários estruturado e análise de qualidade de documentos para IA especializada.
O Google possui modelos predefinidos para tipos de documentos comerciais comuns, como modelos para formulários padronizados, como W-2, carteiras de motorista, etc. Também dispõe de modelos para tipos de documentos de alta variação, como faturas e recibos. A empresa treina e mantém os modelos gerais e especializados que nenhum negócio precise se preocupar com isso!
Em breve, a plataforma também oferecerá a capacidade de construir modelos para seus próprios tipos de documentos, sem precisar escrever nenhum código de aprendizado de máquina.
Document AI: recursos de análise de documento
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Exemplos de Aplicações Práticas do Document AI
O Document AI permite que as organizações dos mais diversos setores transformem dados não estruturados em informações valiosas e acionáveis. Finanças, logísticas, RH e até saúde podem otimizar suas operações e tomar decisões mais informadas com a tecnologia.
Confira alguns setores que podem se beneficiar com o serviço:
- Setor Jurídico: escritórios de advocacia podem se beneficiar da plataforma para digitalizar contratos e extrair termos-chave, simplificando a revisão e a gestão de documentos legais.
- Financeiro: bancos e fintechs podem usar o Document AI para automatizar a análise de formulários fiscais e extratos bancários, agilizando processos de aprovação de empréstimos e análise de crédito.
- Logística e transporte: companhias de logística conseguem automatizar a extração de dados de faturas e recibos, melhorando o processamento de pagamentos e rastreamento de remessas.
- Recursos Humanos: departamentos de RH conseguem automatizar a digitalização e análise de currículos e formulários de emprego, impulsionando o processo de recrutamento e seleção.
Conclusão
O Document AI do Google Cloud inaugura uma revolução no processamento de documentos. Com suas ferramentas poderosas e integração com outras soluções do Google Cloud, o Document AI é a plataforma perfeita para automatizar processos e obter insights profundos a partir de documentos.
A solução traz mais eficiência e precisão para a extração de dados e automação de processos. Graças a recursos avançados, como OCR empresarial, analisador de formulários, modelos pré-treinados e Document AI Workbench, o Document AI viabiliza uma abordagem abrangente e escalável para lidar com a complexidade dos documentos modernos. A integração com outros produtos do Google Cloud maximiza o valor dos seus dados de forma segura e eficiente.
Comece a utilizar agora mesmo o Document AI e reduza significativamente o tempo e o esforço necessários para processar grandes volumes de documentos, minimizando erros humanos e obtendo insights valiosos que antes estavam ocultos em dados não estruturados!
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