Case de Sucesso
TABAS
Impulsionando a Eficiência da TI Remota com Google Workspace
Com o suporte especializado da Geoambiente, a TABAS integrou ferramentas poderosas para transformar a colaboração e segurança de suas equipes de TI
A TABAS é uma digital native criada em 2020 e que foi adquirida em 2023 pela Blueground, líder global de aluguéis flexíveis. Com quatro anos de existência, a startup brasileira atua no aluguel de apartamentos mobiliados para estadias de curto e médio prazo em áreas nobres de cidades como São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Cidade do México.
Fundada em 2020, a empresa opera com um modelo ‘asset light’, utilizando dados e tecnologias de última geração para gerenciar, alugar, reformar e sublocar imóveis, com o foco em desburocratizar o setor.
A empresa possui escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo e é composta por uma equipe de cerca de 180 funcionários. A TABAS que começou com apenas 4 apartamentos, hoje gerencia +1300 unidades para locação e já obteve mais de 10.000 contratos assinados nos últimos 4 anos.
Como a Parceria com a Geoambiente Aperfeiçoou o uso do Google Workspace na TABAS
Em 2020, além de já sermos parceiros da TABAS no Google Cloud, expandimos nossa colaboração para incluir o suporte ao Google Workspace, que até então não contava com o auxílio de um parceiro especializado do Google
Para garantir que os mais de 180 colaboradores da TABAS tivessem acesso às ferramentas certas, ajudamos na seleção das licenças que melhor se adequavam às necessidades específicas da empresa. Desde então, temos atuado lado a lado com a equipe da TABAS, fornecendo consultoria contínua sobre os recursos do Google Workspace.
“É uma parceria muito benéfica para mim como CTO, sempre nos ajudam a entender como utilizar melhor a ferramenta que temos dentro da empresa, e também qual o recurso necessário para solucionar nossos obstáculos. A própria Google que nos indicou a #Geoambiente como parceira e funcionou perfeitamente bem. É muito mais interessante para mim como CTO trabalhar com especialistas certificados em Google Cloud, pois nos proporciona o uso completo dos recursos que temos disponíveis.”
Dino Meoni
ex CTO da TABAS
Como potencializar ainda mais uma empresa digital native?
Sabemos que uma das principais características de uma empresa Digital Native é a integração digital, que consiste em utilizar tecnologias digitais em todos os aspectos de suas operações, desde a gestão de processos internos até a interação com clientes.
Essa premissa tem sido um dos diferenciais da TABAS em suas operações internas, ao integrar a ferramenta Slack – muito utilizada por equipes de projetos e TI – com os recursos de colaboração do Google Workspace, como: calendário, drive, meet, chat e sheets.
Por se tratar de uma empresa de tecnologia do setor imobiliário, sua equipe além de ter uma atuação remota, voltada para inovação de sistemas e processos ágeis, está alocada em diferentes localidades e até mesmo em diferentes países, com um fuso horário diverso.
“O Google Workspace atualmente é a ferramenta mais importante que tem para a colaboração de toda a empresa”
5 BENEFÍCIOS ESTRATÉGICOS DA INTEGRAÇÃO DO GOOGLE WORKSPACE NA TABAS
- Comunicação e Colaboração Sincronizadas
Com a utilização do Google Meet, Calendar e Docs, a TABAS conseguiu criar um ambiente de trabalho totalmente integrado, onde a comunicação e a colaboração acontecem em tempo real. Esse ecossistema unificado tem facilitado a troca de informações e a tomada de decisões rápidas, essencial para a agilidade em um mercado dinâmico. - Flexibilidade e Mobilidade para Equipes Remotas
Diante de uma equipe de TI distribuída remotamente, a capacidade de acessar as ferramentas do Google Workspace de qualquer dispositivo, com segurança garantida, tem sido fundamental. A TABAS conseguiu manter a continuidade dos projetos, promovendo flexibilidade e permitindo que as equipes colaborem de maneira eficiente, independentemente da localização. - Otimização de Tempo com Integrações Inteligentes
A integração do Slack com o Google Calendar permitiu à TABAS acelerar o agendamento de reuniões e a verificação de disponibilidade dos colaboradores. Isso resultou em uma economia significativa de tempo e custos, tornando os processos internos mais ágeis e eficazes. - Segurança Avançada para Informações Sensíveis
Com a criptografia robusta e os controles de acesso fornecidos pelo Google Workspace, a TABAS conseguiu trabalhar com códigos e informações sensíveis de maneira segura. Esse nível de segurança tem sido crucial para proteger dados críticos e manter a confiança na integridade das operações. - Produtividade Ampliada através da Colaboração Eficiente
A TABAS tem resolvido tarefas complexas de forma mais rápida e eficaz graças ao uso do Google Meet para colaboração em tempo real. Essa abordagem colaborativa tem aumentado a produtividade da equipe, permitindo que soluções sejam desenvolvidas com maior eficiência.