Google Workspace Migração

Como empresas podem contratar o Gemini no Google Workspace?

Como contratar o Gemini no Google Workspace?
Escrito por Thamirys Santana

O impacto da IA nos negócios já está consolidado. Um estudo do Google revela que 86% das empresas que utilizam IA generativa apontaram aumento na receita de 6% ou mais e em 45% os ganhos de produtividade dos funcionários dobraram. 

De olho no futuro do trabalho e no poder transformador dessa tecnologia, mais de 100 mil clientes do Google adotaram as soluções de IA generativa da empresa para impulsionar a produtividade, a criatividade e a inovação de seus colaboradores. Apesar disso, diversas organizações ainda não sabem como começar essa jornada ou se deparam com altos custos de adoção.

Para acelerar essa adesão, o Google simplificou recentemente a forma de ofertar a IA em seus planos empresariais. Veja a seguir o que mudou e como começar agora sua jornada de transformação de seus colaboradores! 

Gemini integrado aos planos do Google Workspace

O Gemini é a IA generativa do Google. Integrado aos aplicativos de produtividade e colaboração da plataforma Workspace, torna-se um assistente pessoal para inúmeras demandas de trabalho, como a criação de textos, imagens e relatórios. O principal objetivo da integração do Gemini ao Workspace é permitir que os usuários sejam mais produtivos ao contar com a IA do Google na interface das ferramentas que já utilizam, como o Gmail e o Sheets. Veja o exemplo de como essa integração funciona na prática:

Anteriormente, as empresas precisam contratar à parte o complemento do Gemini Google para potencializar os apps do Workspace. Contudo, a visão do Google é que a IA representa mais que uma ferramenta, e sim uma mudança na forma de se trabalhar, o que justifica a integração da tecnologia aos aplicativos da suíte Workspace. 

Agora, o Google disponibiliza o Gemini em dois planos empresariais: Workspace Business e Enterprise. Essas ofertas simplificam os preços finais e permitem que empresas de todos os tamanhos avancem na transformação digital proporcionada pela IA Generativa.

Planos Workspace Business e Enterprise

O Google simplificou seus planos corporativos para facilitar o acesso de sua plataforma de IA, o Gemini, aos clientes do Workspace. Confira as licenças Workspace disponíveis:

Workspace Business (Standard) 

O plano Business oferece uma gama de recursos Google IA a um preço acessível para atender às necessidades dos usuários comerciais típicos e impulsionar a produtividade de empresas de todos os tamanhos.

  • Assistente de IA Gemini no Gmail, Documentos, Apresentações, Planilhas e Meet.
  • Conversas com a IA no app Gemini para tirar dúvidas, auxiliar na criatividade e muito mais.
  • Assistente de IA para pesquisa (NotebookLM Plus)
  • Videochamadas com até 150 participantes, gravações e cancelamento de ruído
  • Assinatura eletrônica no app Documentos e em PDFs
  • Páginas de agendamento de horário no Google Agenda
  • Criador e editor de vídeos colaborativos com o Gemini no Vids
  • Segurança e privacidade de nível empresarial
  • Suporte padrão

Workspace Enterprise

O plano Enterprise é um pacote completo de recursos IA para alavancar o desempenho da sua organização

  • Assistente de IA Gemini no Gmail, Documentos, Apresentações, Planilhas e Meet
  • Converse com o Gemini Advanced, a IA de última geração do Google
  • Assistente de IA para pesquisa (NotebookLM Plus)
  • Videochamadas com 1.000 participantes, além de gravação, controle de presença, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
  • Assinatura eletrônica no app Documentos e em PDFs
  • Páginas de agendamento de horário no Google Agenda
  • Criador e editor de vídeos colaborativos com o Gemini no Vids
  • E-mail comercial personalizado e protegido com e-discovery, retenção e criptografia S/MIME
  • Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento corporativo de endpoints
  • Suporte avançado

Como contratar o Google Workspace?

Existem duas formas de contratar os planos do Google Workspace para empresas: diretamente com o Google ou por meio de revendas oficiais do Google, como a Geoambiente. Optar por uma revenda autorizada garante não só o acesso às soluções, mas também suporte especializado, facilitando a jornada de migração dos dados empresariais.

Como Premier Partner do Google, a Geoambiente conta com especialistas certificados para acompanhar todas as fases da migração para o Workspace. Isso permite que empresas tenham os melhores resultados de ponta a ponta: da escolha do plano ideal conforme as necessidades de cada equipe até o suporte técnico e a realização de treinamentos que otimizam o uso das ferramentas que a plataforma oferece.

Confira o caso de sucesso da Spacecom, empresa que otimizou custos com a contratação do Google Workspace a partir de um mapeamento detalhado sobre as funcionalidades mais utilizadas e o perfil de cada colaborador:

Como implementar a IA

A implementação da IA do Google no Workspace é um passo estratégico para empresas que desejam aumentar a produtividade. Para que essa transição seja bem-sucedida, é essencial planejar a adoção dessas ferramentas, levando em conta a contratação do Workspace e demais etapas de implementação. Todo o processo dependerá do nível de maturidade tecnológica de cada empresa, incluindo casos de migração ou otimização do uso.

Para empresas que ainda não utilizam o Workspace, o primeiro passo é a migração. Esse processo exige um planejamento e o apoio de especialistas no assunto, que garantirão a transferência segura dos dados para o ecossistema do Google. Profissionais especializados ajudam a evitar falhas, como perda de informações, e apoiam a configuração das ferramentas. 

Já as empresas que possuem o Workspace podem se concentrar em capacitar suas equipes para aproveitar ao máximo as funcionalidades de inteligência artificial Google disponíveis. Treinamentos direcionados permitem que os colaboradores compreendam como usar recursos avançados, como a redação assistida no Google Docs ou as análises automáticas no Google Sheets. As organizações também podem realizar workshops e sessões práticas para garantir que as ferramentas sejam devidamente usadas. 

De modo geral, o sucesso da implementação do Gemini no Google Workspace depende de uma abordagem bem planejada e orientada para os usuários. Contar com o suporte contínuo de um parceiro premier garante que todos estejam preparados para explorar o potencial da tecnologia e impulsionar os resultados da empresa.

Sobre o(a) autor(a)

Thamirys Santana

Formação em Comunicação Social e especialização em Gestão da Experiência do Consumidor. Conta com experiência em planejamento de conteúdo digital, marketing B2B, endomarketing e gestão de canais.

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