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Guia completo: como otimizar a área de RH com a IA do Google

Escrito por Thamirys Santana

A inteligência artificial (IA) está mudando o modo de trabalhar nas empresas, e a área de Recursos Humanos (RH) não é exceção. O Gemini, a IA do Google, tem o potencial de otimizar o tempo de execução em diversas demandas que equipes de RH realizam no Google Workspace, tornando-as mais eficientes, produtivas e inovadoras.

Considere o Gemini como um assistente para cada pessoa em seu time, um recurso extra que pode apoiar desde a triagem de currículos até a criação de campanhas de endomarketing. O Gemini integrado ao Workspace é uma ferramenta poderosa que pode ser adotada para melhorar a experiência do candidato, aumentar a produtividade do setor de RH e tornar as empresas mais competitivas no mercado de trabalho. 

Confira mais detalhes sobre como a inteligência artificial do Google é integrada aos apps do Google Workspace:

Entenda a seguir os benefícios de adotá-lo nos processos de recursos humanos.

Como o Gemini, a IA do Google, pode ajudar as equipes de RH?

Com o Gemini, os times de RH conseguem otimizar as tarefas de recrutamento, a gestão de desempenho e ampliar o engajamento de funcionários. Ao alavancar o uso da IA, o setor passa a gastar menos tempo com processos manuais, reúne dados valiosos e toma decisões mais informadas, melhorando sobretudo a satisfação dos funcionários e o desempenho organizacional.

O Gemini pode ser usado para uma variedade de tarefas de RH, incluindo os exemplos:

  • Otimização de tarefas repetitivas: a IA aplicada do Google Workspace consegue reduzir o tempo usado em tarefas repetitivas, como a criação de descrições para vagas.
  • Envio de comunicação personalizada: o recurso também pode ser usado para criar e-mails adaptados para cada candidato, tornando as respostas mais ágeis e assertivas.
  • Criação de conteúdo de treinamento: pode ser aplicado para criar conteúdo de treinamento personalizado para os colaboradores.

Benefícios do Gemini para a área de RH

Recrutamento e Seleção

Melhoria no tempo de abertura e fechamento de vagas e na experiência do cliente, com comunicações personalizadas e orientações completas.

  • Criação de descrições de vagas mais precisas, detalhadas e atraentes.
  • Adaptação de anúncio para diferentes plataformas de divulgação (LinkedIn, Indeed, etc.), utilizando palavras-chave relevantes para atrair os candidatos ideais.
  • Tradução das descrições das vagas para diversos idiomas. 
  • Resumo de currículos para otimizar a seleção dos candidatos.
  • Criação de roteiros para cada entrevista conforme os critérios das vagas.
  • Envio de informações personalizadas para apoiar o candidato durante o processo seletivo.

Onboarding e Desenvolvimento

Criação de experiências de onboarding eficientes, tanto para colaboradores presenciais quanto remotos, garantindo que todos se sintam conectados e engajados desde o primeiro dia. E com base nas análises de dados, o Gemini também auxilia na criação de planos de desenvolvimento personalizados, sugerindo cursos, mentorias e oportunidades de crescimento adequadas para cada colaborador.

  • Criação de materiais de treinamento personalizados e mensagens de boas-vindas acolhedoras.
  • Elaboração de guias para a compreensão de informações complexas.
  • Auxilia na criação de planos de desenvolvimento individualizados, com sugestões de treinamentos, cursos e atividades que contribuam para o crescimento profissional do colaborador.
  • Apoio na definição de metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado) para cada colaborador, alinhadas aos objetivos da empresa e às expectativas individuais.

Ações de endomarketing

A IA do Google integrada ao Workspace também pode ser uma grande aliada para ações de endomarketing, otimizando a comunicação interna, personalizando a experiência dos colaboradores e facilitando a criação de conteúdo engajador. 

  • Geração de ideias para ações e campanhas para impulsionar o engajamento.
  • Elaboração de comunicados internos com linguagem adaptada ao público-alvo.
  • Criação de apresentações impactantes com recursos visuais dinâmicos.
  • Suporte na criação de pesquisas e na análise dos resultados obtidos.
  • Desenvolvimento de cartilhas com respostas às dúvidas frequentes dos colaboradores.

Tomada de Decisões

O Gemini pode gerar relatórios e dashboards com os principais resultados de indicadores da área, facilitando a identificação de tendências e a tomada de decisão estratégica pelo RH.

  • Análise de dados para identificar tendências e padrões.
  • Previsão de necessidades futuras da força de trabalho.
  • Otimização de processos.

Aplicações práticas da IA do Google na área de RH

Usar a IA Generativa para apoiar as atividades de RH é mais simples do que se imagina. Basta digitar alguns comandos nos aplicativos do Workspace (como Docs, Gmail e outros) para a mágica acontecer! 

A seguir, detalhamos alguns exemplos reais de como os departamentos de RH podem se apoiar no poder da IA para otimizar tarefas do pipeline de contratação, no onboarding de candidatos ou na criação de comunicações com o colaborador.

Elaboração da descrição do cargo: 

No Google Docs, use “Ajude-me a escrever” para escrever um novo texto.

Exemplo de Prompt (comando):Escreva uma descrição do cargo para um [cargo], incluindo as habilidades e experiência necessárias, bem como um resumo de [nome da empresa] e do cargo.

Exemplo de descrição para uma vaga de emprego gerada com o Gemini no Google Docs.

Envio de um e-mail de divulgação para um candidato:

Em uma janela de composição do Gmail, use o “Ajude-me a escrever” para escrever um novo e-mail.

Exemplo de Prompt: Escreva um e-mail para um candidato sobre uma vaga de emprego para [insira o cargo]”.

Criação de uma lista de verificação para o processo de onboarding: 

Em uma Planilha Google em branco, utilize “Ajude-me a organizar” para criar uma nova tabela.

Exemplo de Prompt: Crie uma lista de verificação de integração para novos funcionários contratados para uma [insira a função].

Elaboração de artes para materiais de treinamento: 

No Google Slides, utilize “Criar imagem” para gerar uma nova arte.

Exemplo de Prompt: Um grupo de pessoas alegres ingressando em uma nova empresa.

Impulsione o RH com a IA do Google, o Gemini!

O Gemini tem o potencial de aumentar a produtividade na área de RH. Ao utilizar essa tecnologia, as empresas podem melhorar a experiência dos candidatos e colaboradores, aumentar a produtividade e se tornar mais competitivas no mercado de trabalho.

Ao adotar o poder da IA generativa com o Gemini for Workspace Enterprise, sua empresa pode transformar como a equipe de recursos humanos trabalha. Isso quer dizer automatizar tarefas repetitivas, personalizar a experiência dos candidatos e colaboradores e tomar decisões mais estratégicas com base em dados!

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Sobre o(a) autor(a)

Thamirys Santana

Formação em Comunicação Social e especialização em Gestão da Experiência do Consumidor. Conta com experiência em planejamento de conteúdo digital, marketing B2B, endomarketing e gestão de canais.

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