CASE DE SUCESSO - SPACECOM
Como a terceira maior empresa de monitoramento de sentenciados do mundo Impulsionou a colaboração e a segurança de dados com Google Workspace.
Aumento da eficiência: Com a centralização de serviços e o uso de ferramentas como Gmail, Drive e Google Vault.
Mais de 135 milhões de dados georreferenciados por dia exigem uma gestão eficiente. A Spacecom encontrou essa solução no Google Workspace. Com o Google Vault, a empresa garante a segurança e a conformidade legal de seus dados, enquanto o Gmail e o Drive facilitam a colaboração entre as equipes.
Sobre a Spacecom
A Spacecom é uma empresa curitibana com mais de 18 anos de experiência no monitoramento de sentenciados. Com presença em 15 estados brasileiros, a empresa já monitorou mais de 650 mil pessoas, e hoje conta com uma base de 95 mil dispositivos ativos que geram mais de 135 MILHÕES DE DADOS georreferenciados por dia.
A Spacecom é a terceira maior empresa de monitoramento de sentenciados do mundo e a líder na América Latina.
O Desafio: Reduzir custos e otimizar o uso do Google Workspace
Buscando otimizar seus custos com o Google Workspace, a Spacecom recorreu à Geoambiente após uma pesquisa online e identificou que poderia atender suas necessidades.
A empresa, que já utilizava Google Workspace, buscava uma solução que reduzisse o impacto do aumento de preços com suas licenças e oferecesse um melhor suporte para o uso da ferramenta.
A Solução: Consultoria especializada e um plano personalizado
A Geoambiente realizou um mapeamento detalhado do uso do Google Workspace pela Spacecom, identificando as funcionalidades mais utilizadas e o perfil de cada colaborador. A partir dessa análise, foi proposto um plano personalizado que incluía o licenciamento Enterprise Starter com o Google Vault, mantendo todas as funcionalidades essenciais e reduzindo significativamente os custos.
Depoimento do Cliente:
A Geoambiente foi fundamental para que a Spacecom continuasse sua trajetória com o Google Workspace. Encontramos na equipe da Geoambiente a competência e a proatividade que precisávamos para alcançar nossos objetivos. Que essa parceria seja longa e cheia de sucesso!
André Luciano Dias
Gerente de Engenharia, Assistência Técnica e Logística
Resultados:
- Economia de 20% em relação ao contrato anterior: A solução proposta pela Geoambiente gerou uma economia significativa para a Spacecom, com uma redução de 20% nos custos em comparação ao período anterior.
- Centralização de serviços Google com a Geoambiente: O sucesso do projeto com o Google Workspace abriu caminho para a migração do Google Maps para a Geoambiente, consolidando a empresa como a única parceira Google da Spacecom.
- Fortalecimento da relação e expansão dos serviços: A Geoambiente construiu uma relação de confiança com a Spacecom, o que resultou em um aumento no número de licenças do Google Workspace e na otimização do processo de faturamento.
RECURSOS CHAVE DO GOOGLE WORKSPACE PARA A SPACECOM:
Gmail: Comunicação eficiente e segura entre os colaboradores, com acesso a emails, chat e videoconferência em uma única plataforma.
Drive: Armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos importantes da empresa, como dados de monitoramento, relatórios e documentos legais, garantindo a acessibilidade e organização.
Calendário: Mesmo com o trabalho presencial, o calendário segue sendo fundamental para a produtividade das equipes, que utilizam para reservar as salas do escritório e verificar se o time está disponível.
Google Vault: Segurança e conformidade para dados críticos
Ferramenta essencial para a Spacecom, que precisa garantir a conformidade legal e regulatória na retenção e arquivamento de dados.
Com o Google Vault, a Spacecom pode gerenciar seus dados com mais segurança e eficiência, cumprindo as rigorosas exigências legais do setor de monitoramento de pessoas. A capacidade de pesquisar, reter e exportar dados de forma rápida e confiável garante que a Spacecom esteja sempre preparada para auditorias e investigações.
O QUE É GOOGLE VAULT?
O Google Vault é uma ferramenta de arquivamento e eDiscovery para o Google Workspace que permite que as organizações preservem e pesquisem dados do Gmail, Drive, Grupos do Google e Chat do Google.
A importância do Suporte do Parceiro Google:
A Geoambiente, como parceiro Google, ofereceu à Spacecom um suporte técnico especializado e consultivo, fundamental para a otimização do uso do Google Workspace e a resolução de eventuais problemas.
A expertise da Geoambiente e a proximidade no relacionamento foram diferenciais importantes para o sucesso do projeto.
CONCLUSÃO:
A parceria entre a Spacecom e a Geoambiente demonstra como a escolha do parceiro certo e a implementação de uma solução personalizada de Google Workspace podem gerar resultados significativos em termos de economia, eficiência e produtividade. A Spacecom, com o apoio da Geoambiente, otimizou seus recursos, reduziu custos e fortaleceu sua posição como líder no mercado de monitoramento de pessoas.