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IA no Google Docs: impulsione a produtividade da sua equipe

Recursos de IA no Google Docs
Escrito por Thamirys Santana

Imagine um mundo onde a criação de relatórios detalhados, a análise de dados complexos e a geração de ideias fossem tarefas mais simples e rápidas. 

Com a inteligência artificial integrada ao Google Docs esta já é uma realidade! Entenda a seguir como você pode utilizar o Gemini, inteligência generativa do Google, para aprimorar a produção de textos e conteúdos no Google Docs, o app de edição de textos do Google Workspace (antigo G Suite). 

O que é o Gemini e como ele impacta os negócios?

O Gemini é a mais recente evolução da inteligência artificial do Google, projetada para aumentar a produtividade e a criatividade. Quando o assunto é Google Workspace, a suíte de colaboração e produtividade do Google, pense no Gemini como um assistente virtual inteligente, capaz de entender suas solicitações e gerar respostas precisas e relevantes.

Assim, o Gemini é um multiplicador de forças para os negócios, permitindo que as equipes sejam mais eficientes, criativas e focadas em atividades de maior valor. Esta tecnologia transforma o trabalho nos apps do Workspace, permitindo funcionalidades no Google Docs como:

  • Automatização de tarefas repetitivas: criação de relatórios, formatação de documentos, etc.
  • Melhoria na qualidade dos textos: identificação de erros gramaticais, sugestões de otimização de estilo e garantia da consistência.
  • Estimulação da criatividade: geração de ideias, brainstorming e criação de conteúdos originais.
  • Decisões mais assertivas: análise de dados complexos, identificação de padrões e geração de insights valiosos.
  • Eficiência e redução de custos: o uso da IA no Google Docs pode gerar economia de custos e aumentar a receita.

Recursos de IA no Google Docs

O Gemini oferece recursos no Google Docs como “Ajude-me a escrever”, “Resumir” e “Ajustar o tom” que podem transformar sua forma de trabalhar. Funciona assim:

  • Abra um documento: em seu computador, inicie um novo documento no Google Docs.
  • Peça ajuda à IA: clique na opção “Quero ajuda para escrever”.
  • Dê um comando: digite o que você quer que a IA escreva, por exemplo: “Escreva comunicado sobre uma reunião da gerência”.
  • A IA cria o texto: ela irá gerar um texto baseado no seu comando.
  • Personalize o texto: você pode mudar o tom (formal ou casual), resumir, detalhar, ou até mesmo pedir para a IA criar uma nova versão.
  • Insira no documento: quando estiver satisfeito, adicione o texto ao seu documento.

Simulação de uso do Gemini no Google Docs

Desta forma, é possível não apenas escrever um novo texto, como um e-mail, carta, relatório ou legenda para mídias sociais, como reescrever um texto já existente. 

Além disso, após gerar o texto, é possível enviar um feedback sobre o texto sugerido pelo Gemini no Doc. Basta seguir os passos: 

Avaliar:

  • Clique em “Boa sugestão” ou “Sugestão ruim” para indicar se o texto gerado atende às suas expectativas.

Editar o comando:

  • Altere o comando inicial para obter um resultado diferente.

Reescrever:

  • Clique em “Refinar” e escolha uma das opções abaixo:
    • Tom: escolha entre formal ou casual.
    • Resumir: concentre as ideias principais.
    • Usar marcadores: organize o texto em uma lista.
    • Detalhar: adicione mais informações.
    • Encurtar: torne o texto mais conciso.

Tentar de novo:

  • Gere uma nova versão do texto.

Aplicações práticas do Gemini no Google Docs

O Gemini no Docs apoia diferentes processos em diversas áreas, automatizando a criação de textos, padronização de respostas, geração de conteúdos personalizados e muito mais. Confira algumas aplicações práticas:

Geração de relatórios personalizados:

Crie relatórios detalhados e personalizados com base em dados de planilhas. Por exemplo, ao inserir os dados de uma campanha de marketing, a IA pode gerar automaticamente um relatório completo com gráficos, análises e insights, economizando horas de trabalho.

Criação de conteúdos otimizados para SEO:

Gere títulos, meta descrições e conteúdos otimizados para os mecanismos de busca. A IA pode sugerir palavras-chave relevantes e otimizar a estrutura do texto para melhorar o posicionamento nos resultados de pesquisa.

Resumos concisos:

Obtenha resumos precisos de documentos longos, como relatórios e artigos científicos. Isso permite que você identifique rapidamente as informações mais importantes e economize tempo na leitura.

Ajustes de tom:

Adapte o tom do texto para diferentes públicos, como clientes, colegas de trabalho ou superiores. Por exemplo, você pode transformar um relatório técnico em um resumo executivo mais conciso e fácil de entender.

Além dos benefícios gerais, o Gemini pode ajudar em áreas específicas, como vendas (criação de propostas personalizadas, geração de e-mails de acompanhamento, análise de dados de vendas), recursos humanos: (criação de descrições de vagas, redação de e-mails de recrutamento, análise de feedback de funcionários) e muito mais.

Dê o primeiro passo para o uso de IA na sua empresa!

Deu para perceber que a IA é uma ferramenta poderosa que pode impulsionar a produtividade da sua equipe, mas é importante utilizá-la de forma estratégica e alinhada aos objetivos da sua empresa. O Gemini integrado ao Google Workspace pode ser o primeiro passo para implementar o uso no dia a dia dos colaboradores, confira outros recursos disponíveis na suíte de colaboração do Google:

O uso da IA no Docs pode realmente impactar no resultado dos negócios. Por exemplo, uma empresa pode utilizar a IA do Google Docs para otimizar seu atendimento ao cliente. Imagine que a equipe de suporte recebe uma grande quantidade de e-mails com dúvidas, enquanto os atendentes passam muito tempo digitando as mesmas respostas, resultando em um atendimento mais lento e menos personalizado.

O Gemini pode analisar o conteúdo de cada e-mail e identificar a intenção do cliente. Com base nessa análise, o sistema sugere o modelo de resposta mais adequado e personaliza a mensagem, inserindo informações específicas como o nome do cliente e o produto em questão. O resultado: aumento de eficiência, melhoria da qualidade do atendimento e redução de custos.

Por isso, é essencial criar uma estratégia que permita a democratização da IA nos processos, por meio de:

  • Treinamento e capacitação: ofereça treinamentos para que seus colaboradores possam aproveitar ao máximo os recursos da IA.
  • Projetos piloto: comece com projetos pequenos e específicos para avaliar os resultados e identificar oportunidades de melhoria.
  • Integração com outras ferramentas: aproveite a integração do Google Docs com outras ferramentas do Google Workspace, como Planilhas e Apresentações, para otimizar seus processos de trabalho.
  • Cultura de inovação: incentive a experimentação e a colaboração para que a IA seja adotada naturalmente na sua empresa.

Como começar?

A IA do Google Docs oferece um potencial enorme para transformar como trabalhamos. Ao automatizar tarefas repetitivas, gerar ideias inovadoras e melhorar a qualidade dos documentos, a IA permite que as equipes sejam mais eficientes, criativas e focadas em atividades de maior valor.

O Gemini for Workspace está disponível em dois planos: o Gemini Enterprise (antigo Duet AI for Workspace Enterprise) e o Gemini Business (com preço mais acessível). Dessa forma, equipes e organizações de todos os tamanhos podem acessar o poder da IA para aumentar a colaboração e produtividade. Agende uma conversa com os especialistas da Geoambiente para começar a adotar a IA na rotina da sua empresa!


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Um grupo de pessoas sentadas em uma mesa em frente ao logotipo do Google.O Google Workspace oferece uma solução completa e flexível para as necessidades das instituições financeiras. Ao integrar ferramentas de colaboração, análise de dados e comunicação, o Workspace permite que as empresas otimizem seus processos, melhorem a tomada de decisões e garantam a segurança dos dados.

A Geoambiente, como parceiro Premier do Google, oferece soluções personalizadas para o mercado financeiro. Nossos especialistas podem auxiliar na implementação do Google Workspace, na migração de dados e na criação de fluxos de trabalho personalizados para atender às necessidades específicas de cada cliente.


Sobre o(a) autor(a)

Thamirys Santana

Formação em Comunicação Social e especialização em Gestão da Experiência do Consumidor. Conta com experiência em planejamento de conteúdo digital, marketing B2B, endomarketing e gestão de canais.

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