Como reduzir custos administrativos da sua empresa?

O Google Workspace disponibiliza diversos recursos para que sua empresa possa reduzir custos administrativos ao economizar tempo e, consequentemente, dinheiro. Sem contar todos os recursos de produtividade oferecidos por meio de aplicativos como Gmail, Meet, Drive e outros!

Essas ferramentas ajudam a otimizar tarefas e a automatizar fluxos de trabalho, viabilizam experiências digitais acessíveis para todos e possibilitam o trabalho híbrido mais imersivo e conectado. Afinal, o Google Workspace é um software de produtividade que permite a colaboração, a comunicação e a construção de uma cultura do local de trabalho em qualquer lugar.

Estudos apontam que o retorno obtido com o Google Workspace gira em torno de 300%, caso as potencialidades do app sejam bem exploradas. Além disso, o app oferece suporte 24h por dia, o que permite ao time de TI ser muito mais rápido em diversas situações.

Mas além dos ganhos de produtividade, o Google Workspace reduz os custos de TI da sua empresa. Veja quais os benefícios a seguir e migre logo para o app de produtividade mais utilizado do mundo.

Leia mais: Google Workspace: versões empresariais e motivos para migrar

Reduzindo os gastos de TI e aumentando a receita

Levando em conta tempo de inatividade do servidor, atualizações do sistema, patches e manutenção contínua, soluções on-premise custam tempo e dinheiro às empresas. Dessa forma, o Google ajuda a economizar da seguinte maneira:

Licenciamento simples: os clientes pagam uma taxa previsível por usuário, evitando licenças complexas e contratos de muitas soluções on-premise.

Baixa manutenção: por ser baseado na nuvem e acessível a partir de qualquer navegador, migrar para o Google Workspace significa não ter servidores para gerenciar, software para instalar ou patches para baixar. Isso significa menos tempo de manutenção e mais tempo para a equipe de TI ser estratégica para o negócio.

Custos com armazenamento: os custos para armazenar arquivos, anexos, mensagens, planilhas, apresentações e outros tipos de documentos no Google Workspace estão embutidos na licença. Isso quer dizer que os dias em que você precisava lidar com falta de espaço de armazenamento acabaram! Essa é uma das vantagens de contar com um software de produtividade na nuvem.

Funcionários capacitados: a equipe que não é de TI pode usar aplicativos para criar e personalizar sites internos sem qualquer ajuda de especialistas – ou mesmo uma única linha de código.

Maior receita: uma estudo encomendada pelo Google à Forrester Consulting mostra que 68% dos funcionários de grandes empresas que mudaram para o Google Workspace revelam que a receita da empresa aumentou depois da troca de software, contra 28% dos que mudaram para Microsoft 365.

Maior ROI: a Forrester Consulting também estimou que ao longo de três anos o Google Workspace proporciona benefícios ajustados ao risco em torno de US$ 17,1 milhões, acima do custo total de US$ 4,2 milhões. Dessa forma, o uso do Workspace nesse período ofereceu um ROI de 304%.

Ganhos com mobilidade: graças aos recursos do Workspace (G Suite) que permitem aos colaboradores trabalharem juntos sem estarem em um escritório físico, as empresas podem reduzir custos gerais com a TI. As reduções chegam a US$ 5 milhões ao longo de três anos, sem contar que a desativação de servidores, softwares e sistemas de telefonia somam US$ 9 milhões, segundo a Forrester.

Ganhos de produtividade

A melhoria na colaboração oferecida pelo Google Workspace impulsiona inovação visivelmente. Assim, uma pesquisa do Google conduzida pela empresa Quadrant Strategies indica que a plataforma traz benefícios da colaboração que influenciam positivamente no compartilhamento de informações e na inovação. 

Inovação: a maioria dos entrevistados (82%) que mudaram para o Google Workspace acreditam que a equipe ficou mais inovadora após a mudança, versus 47% que mudaram para o Microsoft 365.

Colaboração: a maior parte dos usuários do Workspace (58% contra 29% do Office 365), afirmam que conseguem trabalhar com outros funcionários com mais eficiência. Os ganhos destacados são: colaboração em tempo real, bem como rapidez e agilidade para conseguirem o que precisam dos colegas.

Comunicação: os usuários do Google Workspace relatam níveis maiores de comunicação que os do Microsoft 365. Além disso, o impacto da comunicação com o Google cresce com o porte da empresa.

Produtividade: o ambiente de comunicação possibilitado pelo Google Workspace repercute em níveis maiores de produtividade. Cerca de 35% das pequenas empresas que usam Workspace tiveram ganhos de produtividade, contra 24% que usam a Microsoft. Já 51% das grandes que utilizam Workspace destacam esses ganhos, versus 24% das que usam Microsoft. 

Trabalho em dispositivos móveis: os usuários do Google Workspace no Brasil apresentam maior probabilidade de realizar tarefas complexas em dispositivos móveis do que os do Microsoft 365. Entre os usuários no Brasil, 67% dos usuários do Google Workspace participam regularmente de reuniões pelo tablet ou smartphone, em comparação a somente 53% dos usuários do Microsoft 365. Já 64% relatam trabalhar “com muita frequência” pelo smartphone, comparados a apenas 44% dos usuários do Microsoft 365. 

Vantagens em utilizar Google Workspace com a Geoambiente

Nosso time é composto por especialistas certificados, sempre atualizados sobre os recursos, tecnologias e novos lançamentos do Google. Estamos presentes em todas as fases do projeto, desde a recomendação do plano ideal, passando pela implementação e uso da plataforma até o acompanhamento e suporte mensal. 

• Temos um time técnico preparado para migrar seus dados ou auxiliar com segurança sua equipe para evitar a perda de informações. 
• Pagamento via boleto bancário, otimizando o uso do cartão corporativo. 
• Time de especialistas certificados no Google Workspace para entender as necessidades do seu negócio e recomendar o melhor plano para ser utilizado.
• Suporte local e interface direta com o time Google no Brasil.
• Ministramos workshops e treinamentos para sua equipe.

 

Leia mais: Os benefícios de migrar para Google Workspace com apoio de um parceiro

A Geoambiente é Parceira Premier do Google e oferecemos vantagens para nossos clientes ao adquirir o Google Workspace, com um time técnico disponível para auxiliar na migração dos dados com segurança e metodologia que visa gerar o menor impacto ao seu time e operação.

Somos certificados e atualizados sobre todos os lançamentos, tecnologias e recursos do Google Workspace para que a sua empresa utilize as ferramentas de colaboração e reduza custos operacionais.