Como aproveitar todos os recursos de produtividade do Workspace sem abrir mão da segurança? Por meio do Admin Console do Google Workspace, um painel de controle no qual os administradores de TI conseguem definir configurações próprias e direcionar os resultados para otimizar processos.
O Workspace, plataforma de colaboração do Google, oferece uma gama de recursos que auxiliam os administradores a garantirem a segurança da informação e dos usuários. A seguir, explicamos as principais funções do Admin Console e como elas ajudam a gerenciar as contas da sua empresa.
Gerenciando o Google Workspace
O Admin Console do Workspace empresarial permite que os administradores de TI estabeleçam configurações importantes. Esse controle simplifica a gestão da informação e da segurança, garantindo proteção de contas, dados críticos e aos usuários.
Dessa maneira, o Admin Console é o local central para gerenciar seus serviços do Google Workspace. Por meio dele é possível gerenciar contas de usuário, definir configurações de administrador para seus serviços do Google Workspace, monitorar o uso do Google Workspace em seu domínio, definir quais dispositivos têm acesso, criar grupos, criar drives compartilhados e muito mais.
Entenda a seguir quais são as principais funções de controle oferecidas pelo Admin Console do Workspace:
Segurança e controle
O controle centralizado simplifica e torna mais ágil a configuração e gestão do Workspace. Recursos como Cloud Identity ajudam a gerenciar os usuários e escolher opções de segurança, como a verificação em duas etapas e chaves de segurança. Além disso, os administradores podem seguir as recomendações da Central de Segurança para aumentar a proteção da empresa.
Gerenciamento de endpoints
Um endpoint é qualquer dispositivo, como um smartphone ou notebook, que possui acesso a uma rede privada, transmitindo e recebendo dados. O desafio de gerenciar os mais diversos endpoints de uma empresa é uma questão de segurança da informação.
Com o gerenciamento de endpoints do Google, é possível proteger os dados da sua organização nos dispositivos móveis, notebooks dos usuários e em outros endpoints. Assim, esse recurso permite distribuir apps em dispositivos móveis, acompanhar o uso, gerenciar as configurações de segurança e restringir o acesso em qualquer endpoint.
Regiões de dados e transparência no acesso
Os administradores de TI também podem limitar a localização geográfica de dados do Google Workspace em repouso. Com isso, os usuários têm acesso a todas as funcionalidades mesmo durante a transferência de dados. Assim, as empresas ganham mais visibilidade sobre as ações da equipe do Google em relação aos seus dados.
Acompanhamento da atividade do usuário
Os relatórios do Admin Console atendem à maioria dos casos de uso importantes para um gerente de TI.
Com o gerenciamento central do Google Workspace, é possível restringir a visibilidade dos dados em uma unidade organizacional (UO). Isso é importante para empresas que possuem diversos escritórios em diferentes cidades e países. Se este usuário de TI acessar o dashboard, serão exibidos apenas os dados da UO cadastrada. Isso permite que o painel seja uma ferramenta gerenciada centralmente com relatórios idênticos para todos os usuários, diferenciados apenas por um conjunto de dados distinto.
O painel cobre os casos de uso mais comuns e as questões nas quais os gerentes de TI estão interessados. Ele agrupa as informações de relatórios de contas, relatórios de usuários (uso de apps e segurança), relatórios de último acesso dos seus usuários, dentre outros.
Benefícios do Admin Console do Google Workspace
As vantagens de gerenciar contas e dados por meio do Admin Console do Workspace são muitas. Confira a seguir:
Visão única
O principal objetivo do Admin Console é oferecer uma gestão centralizada sobre o uso do Workspace. Isso é fundamental quando uma empresa possui usuários em várias localidades, o que permite restringir o acesso a informações, garantir que os dispositivos que acessam dados corporativos são seguros e proteger informações da sua organização.
Limitação da visualização de dados
Limitar o acesso aos dados disponíveis no Workspace (sejam eles disponíveis em planilhas ou em documentos no Drive, por exemplo) é crucial por motivos de segurança. Nem todos os dados corporativos devem ser acessados por todos os usuários.
O Admin Console permite distribuir vários acessos de administrador aos seus usuários estratégicos, que geralmente são as equipes de TI. Com acesso de administrador, eles obtêm informações sobre todos os usuários, drives compartilhados, grupos do Google e outros componentes. Esses requisitos proporcionam aos líderes de departamento, diretores administrativos e gerentes de TI de diferentes subsidiárias total visibilidade dos componentes do Google Workspace.
Relatórios e insights
O Admin Console permite que os administradores criem relatórios baseados no uso real das ferramentas do Workspace. Desse modo, os relatórios são ferramentas eficazes que auxiliam os gerentes de TI a simplificar fluxos de trabalho e garantir a gestão do ambiente Workspace e a segurança dos dados empresariais.
Como ter acesso ao Admin Console do Workspace?
O Admin Console está disponível nas versões empresariais do Google Workspace. Para ter acesso ao Admin Console, basta acessar admin.google.com, inserir seu endereço de e-mail e a senha para fazer login. Em seguida, o console será exibido.
O Google Workspace possui diversas opções de assinatura para empresas de pequeno e grande porte. As versões empresariais são: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise.
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Conclusão — Admin Console do Google Workspace para uma gestão eficiente dos dados empresariais
Com o Google Workspace, sua empresa pode trabalhar de forma mais segura de qualquer lugar, em qualquer dispositivo!
Os recursos do Admin Console ajudam a proteger os dados empresariais em vários dispositivos, incluindo Android, ChromeOS, iOS, macOS ou Windows. Com os controles de acesso, você pode garantir que apenas as pessoas certas, nas condições certas, acessem as informações confidenciais.
Também é possível controlar o compartilhamento de dados internos e externos e evitar vazamentos que possam comprometer seus resultados. Descomplique e agilize a administração do Workpace na sua empresa!
A Geoambiente é Parceira Premier do Google e oferecemos vantagens para nossos clientes ao adquirir o Google Workspace, com um time técnico disponível para auxiliar na migração dos dados com segurança e metodologia que visa gerar o menor impacto ao seu time e operação.
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