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Produtividade jurídica: como o Workspace apoia o setor?

Escrito por Thamirys Santana

O mercado jurídico, tradicionalmente conhecido por processos e uma grande quantidade de documentos, está passando por uma transformação digital. Ferramentas como o Google Workspace, suíte de colaboração e produtividade do Google, fornecem uma série de recursos que podem otimizar o dia a dia de escritórios de advocacia, lawtechs e outras instituições jurídicas.

Neste artigo, evidenciamos de que forma o Google Workspace pode revolucionar como os profissionais do Direito trabalham. Além disso, apresentaremos o potencial do Gemini, a mais recente inovação da Google em inteligência artificial, e como essa tecnologia pode ser aplicada no contexto jurídico.

Por que utilizar o Google Workspace no mercado jurídico?

O Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas que fomentam a produtividade, o trabalho em qualquer local e a comunicação entre equipes. Uma dessas ferramentas é o Gemini, a plataforma de inteligência artificial do Google

Gemini e o mercado jurídico

O Gemini consegue processar e entender grandes volumes de informações, o que o torna uma ferramenta poderosa para a pesquisa jurídica. Entenda de que forma esta inteligência artificial facilita a rotina de quem trabalha no segmento jurídico:

  • Pesquisa jurídica: a plataforma pode auxiliar na pesquisa de jurisprudência, legislação e doutrina, economizando tempo e aumentando a precisão das pesquisas.
  • Redação de documentos: o Gemini pode auxiliar na redação de petições, contratos e outros documentos jurídicos, sugerindo frases e estruturas.
  • Atendimento ao cliente: a IA do Google pode ser utilizado para criar chatbots que respondam a perguntas frequentes de clientes, liberando o tempo dos advogados para tarefas mais complexas.

Confira mais detalhes sobre como a inteligência artificial do Google é integrada aos apps do Google Workspace:

Outros recursos do Google Workspace

O Google Workspace é uma suíte completa de ferramentas que torna a gestão das práticas jurídicas mais eficiente. Confira as principais:

  • Google Docs: Permite criar e editar documentos em tempo real, colaborar com sua equipe e acessar seus arquivos de qualquer dispositivo.
  • Google Sheets: possibilita organizar e centralizar dados, criar planilhas e visualizar informações concisamente.
  • Google Slides: permite criar apresentações profissionais para compartilhar informações com clientes.
  • Google Drive: oferece armazenamento para seus arquivos em nuvem, compartilhamento com segurança e acesso de qualquer lugar.
  • Google Meet: possibilita a realização de videoconferências com clientes e colegas, reduzindo a necessidade de reuniões presenciais.
  • Google Calendar: facilita a organização de sua agenda, agendamento de reuniões e alerta de lembretes importantes.

Aplicações práticas no mercado jurídico

O Google Workspace (antigo G Suite) proporciona uma gama de aplicações práticas para o mercado jurídico, transformando as atividades dos escritórios de advocacia, órgãos públicos, departamentos jurídicos e muito mais. Veja a seguir as principais:

Gestão de processos: o Google Calendar pode ser utilizado para acompanhar prazos e o Google Drive para armazenar documentos relacionados a cada processo.

Colaboração em equipe: o Google Docs, Gmail e Google Drive permitem compartilhar documentos, editá-los em tempo real e comentar diretamente nos arquivos, facilitando a comunicação e o trabalho em equipe.

Criação de modelos: o Google Docs possibilita a criação de modelos de petições, contratos e outros documentos para agilizar a produção de peças processuais.

Pesquisa jurídica: o Gemini pode ser utilizado para realizar pesquisas mais eficientes e precisas, economizando tempo e aumentando a qualidade do trabalho.

Captura de tela com documento em branco no Google Docs e o recurso "Help me write" aberto.

Recurso “Help me write” do Gemini integrado ao Google Docs. Fonte: Google.

Atendimento ao cliente: o Google Meet facilita a realização de videoconferências com clientes e o Google Chat ajuda a responder a dúvidas rapidamente.

Print de uma chamada de vídeo no Google Meet, do Google Workspace, com o modo picture-in-picture ativado.

Exemplo de uso do Google Meet no modo picture-in-picture, com o envio de mensagens simultaneamente no Google Chat, do Google Workspace.

 

Adote agora mesmo o Google Workspace nas práticas jurídicas!

O Google Workspace oferece uma suíte completa de ferramentas para as necessidades dos escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e órgãos públicos. Com seus recursos colaborativos, de armazenamento em nuvem e a inteligência artificial do Gemini, o Google Workspace pode aumentar a produtividade, melhorar a organização e otimizar os processos de trabalho.

Entenda quais são os planos empresariais do Workspace (antigo G Suite) e os benefícios de migrar com uma empresa parceira do Google.

Sobre o(a) autor(a)

Thamirys Santana

Formação em Comunicação Social e especialização em Gestão da Experiência do Consumidor. Conta com experiência em planejamento de conteúdo digital, marketing B2B, endomarketing e gestão de canais.

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