Benefícios de migrar para Google Workspace com um parceiro

Nem sempre é fácil escolher a plataforma de nuvem certa para operar seus negócios com máxima produtividade e eficiência. Especialmente em um contexto de trabalho híbrido, em que a colaboração entre os times de uma empresa é fundamental para o sucesso do negócio.

Dentre os colaboradores que usam Google Workspace, cerca de 36% têm mais tempo para o trabalho criativo e 24% gastam menos tempo em tarefas repetitivas ou administrativas, de acordo com uma pesquisa da IDC. E é justamente por mais eficiência e mais tempo para focar no que importa que as empresas escolhem migrar para o Google Workspace.

O Google Workspace impulsiona a produtividade uma vez que permite que os usuários colaborem em tempo real. Usando o Google Docs, você pode criar documentos, planilhas e apresentações, que você e os membros da sua equipe podem visualizar e editar simultaneamente. Os aplicativos do Google também oferecem suporte à conectividade móvel em vários dispositivos para que seus funcionários possam ser produtivos mesmo quando estiverem em trânsito.

Os benefícios de migrar para o Google Workspace são muitos e você não está sozinho na jornada de migração! Veja como aproveitar ao máximo esses recursos de produtividade e migrar com todo o apoio de um parceiro premier do Google!

Google Workspace: razões para migrar

Confiança: a plataforma do Google Workspace é confiável e conhecida mundialmente pela disponibilidade que oferece. Seus altos SLAs confirmam que os serviços de colaboração estão sempre disponíveis. Não é à toa que a plataforma possui mais de um bilhão de usuários, pois conta com um excelente histórico com interrupções muito ocasionais quando comparada a outros provedores concorrentes.

Escalabilidade: o Google Workspace disponibiliza planos flexíveis conforme as necessidades de cada empresa, independentemente do tamanho. Seus planos permitem começar com apenas uma ou duas contas empresariais e, à medida que sua empresa crescer, você pode ampliar as contas. Isso quer dizer que com o Google Workspace, você não precisa se preocupar em pagar 20 contas quando tem apenas 11 colaboradores. É possível personalizar o seu pacote com o que melhor se adapta ao seu negócio!

Segurança: o Google Workspace mantém suas informações seguras, já que conta com as melhores tecnologias de segurança da informação, segurança e redes e de aplicativos do mercado. Os apps de produtividade do Workspace impedem que mais de 99,9% de spam, phishing e malware atinjam os usuários. Outra vantagem, por exemplo, é que o Gmail é criptografado com Transport Layer Security (TLS) durante a transferência de seus dados, protegendo os e-mails em repouso com criptografia de 128 bits padrão do setor.

Espaço de armazenamento: quando comparamos o Workspace com outras plataformas similares disponíveis no mercado, o Google Workspace oferece quase 50 vezes mais capacidade de armazenamento. Além disso, cada usuário da sua equipe se beneficia de um espaço de armazenamento de 25 GB para seus e-mails.

Economia: o Google disponibiliza diversas opções para que sua empresa economize dinheiro e tempo. O Google Workspace está disponível em quatro planos de preços diferentes, a partir de US$ 8/usuário por mês. As categorias de serviços por assinatura – pacotes Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise.

Produtividade: sem contar todos os recursos de produtividade que você já conhece, disponíveis por meio de aplicativos como Gmail, Meet, Drive e muito mais! Essas ferramentas ajudam a otimizar tarefas e a automatizar fluxos de trabalho, viabilizam experiências digitais acessíveis para todos e possibilitam o trabalho híbrido mais imersivo e conectado.

O que é preciso para migrar?

Muitas empresas têm receio de migrar para outra plataforma de produtividade devido a preocupações com perdas de dados e inatividade. Para migrar, é necessário fazer a transferência dos dados entre a plataforma usada hoje para os serviços do Google Workspace.

Por exemplo, ao migrar os e-mails, todos os dados como mensagens, anexos e contatos são transferidos para o Gmail. Já as planilhas de Excel e os documentos em Word, por exemplo, são transferidos respectivamente para os formados do Google Planilhas e Google Doc. E essa correspondência entre serviços deve ser feita com todos os arquivos. Isso quer dizer compatibilidade total!

Por mais que seja uma tarefa simples, a quantidade de dados a serem transferidos varia de acordo com o tamanho da empresa. Por exemplo, no caso de uma empresa com mais de um escritório, décadas de existência e mais de mil funcionários, a complexidade será maior do que quando comparado a uma startup. Quanto maior a complexidade, há necessidade de uma migração em várias etapas, o que garante que todos os dados sejam transferidos sem perdas.

Como a Geoambiente pode facilitar a migração para o Workspace

A Geoambiente realiza o acompanhamento em todas as fases do projeto, desde a recomendação do plano ideal, passando pela implementação e uso da plataforma até o acompanhamento e suporte mensal. 

Nosso time é composto por especialistas certificados, sempre atualizados sobre os recursos, tecnologias e novos lançamentos do Google.

• Temos um time técnico preparado para migrar seus dados ou auxiliar com segurança sua equipe para evitar a perda de informações.
• Pagamento via boleto bancário, otimizando o uso do cartão corporativo. 
• Time de especialistas certificados no Google Workspace para entender as necessidades do seu negócio e recomendar o melhor plano.
• Suporte local e interface direta com o time Google no Brasil.
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A Geoambiente é Parceira Premier do Google e oferecemos vantagens para nossos clientes ao adquirir o Google Workspace, com um time técnico disponível para auxiliar na migração dos dados com segurança e metodologia que visa gerar o menor impacto ao seu time e operação.

Somos certificados e atualizados sobre todos os lançamentos, tecnologias e recursos do Google Workspace para que a sua empresa utilize as ferramentas de colaboração e reduza custos operacionais.