Diante do aumento das ameaças cibernéticas, a proteção dos dados é uma preocupação e uma prioridade para as empresas. Em paralelo, as regulamentações de privacidade de dados avançaram nos últimos anos e se tornaram mais rigorosas.
A Prevenção contra Perda de Dados (Data Loss Prevention — DLP) é uma abordagem eficaz para mitigar os riscos relacionados à perda de dados. Aqui, exploraremos o conceito de DLP, sua relação com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), os riscos enfrentados pelas empresas e como utilizar os recursos do Google Workspace para implementar DLP.
O que é DLP – Data Loss Prevention?
A Prevenção contra Perda de Dados (DLP) consiste em um conjunto de práticas e tecnologias que visam detectar e prevenir a transferência não autorizada de informações sensíveis ou confidenciais para fora da rede corporativa.
Essas tecnologias conseguem monitorar, detectar e bloquear atividades que possam acarretar vazamento de dados, protegendo informações críticas, dados pessoais identificáveis (PII), informações financeiras, segredos comerciais e números de cartão de crédito.
A LGPD no Brasil estabelece diretrizes rigorosas sobre como as organizações devem coletar, armazenar, processar e compartilhar dados pessoais e dados sensíveis. Assim, esta legislação impõe às empresas a responsabilidade de proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, vazamento e uso indevido.
Implementar uma solução de DLP é um caminho para viabilizar o cumprimento dessas exigências e evitar multas. Isso porque essas tecnologias ajudam a garantir que as informações pessoais sejam monitoradas e protegidas contra violações, mantendo a conformidade com a legislação.
Riscos para empresas
As organizações estão expostas a diversos riscos quando não possuem medidas adequadas de DLP. Entre os principais riscos, estão:
- Vazamento de informações confidenciais: sem uma política de DLP, informações sensíveis podem ser compartilhadas inadvertidamente ou de forma maliciosa, resultando em perda de propriedade intelectual e danos financeiros.
- Impacto operacional: a perda de dados críticos pode interromper as operações empresariais, resultando em prejuízos e atrasos nos projetos.
- Multas e penalidades legais: a não conformidade com regulamentações como a LGPD pode resultar em multas significativas e ações legais, prejudicando a reputação da empresa.
- Perda de confiança dos clientes: vazamentos de dados podem impactar na confiança dos clientes na empresa, afetando negativamente a lealdade e a retenção de clientes.
Como implementar recursos de DLP do Google Workspace?
O Google Workspace abrange ferramentas robustas de Data Loss Prevention que ajudam a proteger os dados de sua organização. Entenda como essas ferramentas funcionam e como configurá-las para maximizar a segurança dos dados.
Bloqueio de e-mails com informações confidenciais
Suponha que um usuário tente enviar um e-mail com detalhes de informações de cartão de crédito para um endereço externo, violando as políticas da empresa. O sistema DLP do Google Workspace analisa o conteúdo do e-mail no ponto de saída e detecta a presença de números de cartão de crédito. Uma vez identificada a violação, o e-mail é bloqueado e o usuário recebe uma mensagem personalizada informando sobre a política de segurança.
A partir dos recursos do Workspace, é possível configurar regras de DLP. No console administrativo do Google Workspace, os administradores podem criar regras personalizadas de DLP. Por exemplo, ao configurar uma regra para detectar e bloquear o compartilhamento de números de cartão de crédito, o administrador pode especificar condições e ações. Confira um exemplo de condições e ações que podem ser definidas:
- Condições: detectar informações de cartão de crédito em e-mails ou arquivos compartilhados no Google Drive.
- Ações: bloquear o envio de e-mails com essas informações e impedir o compartilhamento externo de arquivos contendo dados confidenciais.
Os administradores ainda podem definir mensagens personalizadas que serão enviadas aos usuários quando uma tentativa de violação for detectada, explicando o motivo do bloqueio e orientando sobre as políticas de segurança da empresa.
Monitoramento e resposta a incidentes
O Google Workspace fornece um painel de controle para monitorar e responder a incidentes de DLP. Os administradores podem revisar os incidentes gerados com base nas políticas configuradas, entender onde e como as violações estão ocorrendo e tomar medidas apropriadas para mitigar riscos futuros.
É possível configurar alertas para notificar automaticamente a equipe de segurança sobre incidentes, garantindo uma resposta rápida e eficiente.
Como implementar Data Loss Prevention em sua empresa?
A implementação de soluções de Data Loss Prevention é essencial para proteger as informações sensíveis de uma organização e garantir a conformidade com regulamentações como a LGPD. O Google Workspace oferece ferramentas avançadas de DLP que permitem monitorar, detectar e prevenir vazamentos de dados, ajudando as empresas a mitigar riscos e proteger sua reputação.
Essas práticas não apenas fortalecem a segurança dos dados, mas também demonstram o compromisso da empresa com a privacidade e a proteção das informações de seus clientes e colaboradores. A Geoambiente possui uma equipe de especialistas certificados nas soluções de DLP do Workspace para ajudar a sua organização a iniciar uma abordagem de governança de dados, cumprir os requisitos das regulamentações e evitar a perda e vazamento de dados estratégicos.
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Workspace Deployment Specialist
Com formação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas, atua como Tech Leader em projetos de implantação e migração de dados para Google Workspace.
