O Google Workspace é a plataforma all-in-one de comunicação e colaboração do Google. Esta suíte de aplicativos oferece ferramentas de produtividade que conectam as empresas ao futuro do trabalho.
Por meio do Google Workspace você tem acesso aos aplicativos que já conhece e confia, como Gmail, Google Drive, Google Meet e outros. Além disso, essas ferramentas permitem a otimização de tarefas e automatização de fluxos de trabalho, viabilizam experiências digitais acessíveis para todos e possibilitam o trabalho híbrido mais imersivo e conectado.
De acordo com uma pesquisa da IDC, dos colaboradores que usam Google Workspace cerca de 36% têm mais tempo para o trabalho criativo e 24% gastam menos tempo em tarefas repetitivas ou administrativas. É mais eficiência e mais tempo para focar no que importa!
O Google Workspace possui diversas opções de assinatura para empresas de pequeno e grande porte. Confira a seguir qual versão empresarial é ideal para você e conheça as vantagens ao migrar.
Google Workspace: planos empresariais
Entenda cada categoria de serviços por assinatura oferecidos pelo Google Workspace:
1. BUSINESS STARTER
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2. BUSINESS STANDART
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3. BUSINESS PLUS
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4. ENTERPRISE
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Acesso ampliado à IA do Google
Recentemente, o Google ampliou o acesso à inteligência artificial ao disponibilizar o Gemini para os planos Business e Enterprise do Google Workspace, sem a necessidade de contratar complementos adicionais. Com essa novidade, empresas podem potencializar sua produtividade ao integrar IA diretamente nos principais aplicativos do Workspace, como:
- Gmail: geração automática de e-mails e sugestões de respostas personalizadas.
- Docs: criação e aprimoramento de textos com apoio da IA para maior eficiência.
- Sheets: análises avançadas e organização automatizada de dados.
- Slides: geração de apresentações com insights e sugestões visuais otimizadas.
- Meet: transcrição, resumos e sugestões de ação em tempo real para reuniões mais produtivas.
Além disso, o NotebookLM Plus também está disponível como um assistente de IA avançado para facilitar a pesquisa de informações. Com ele, é possível resumir documentos, gerar insights a partir de diferentes fontes e estruturar informações de forma mais acessível, tornando a busca e a análise de dados muito mais ágeis e estratégicas.
Como contratar os planos do Workspace para empresas?
Ao buscar ferramentas de colaboração, empresas e profissionais responsáveis podem apresentar dúvidas sobre a melhor forma de avançar com o processo de contratação.
Para auxiliar com os questionamentos mais frequentes, o nosso especialista em implementação do Workspace, Cayque Rodrigues, trouxe algumas respostas de forma simples e explicativa. Confira no vídeo como contratar os planos empresariais do Google Workspace:
Vale a pena migrar para o Google Workspace?
Confira a seguir os benefícios oferecidos pelo Google Workspace para impulsionar a colaboração e a produtividade da sua empresa:
1. Tome decisões com mais agilidade e interatividade
Com as agendas compartilhadas do Google Workspace é possível saber a disponibilidade das pessoas e marcar reuniões com convites automáticos por e-mail. Além disso, você pode transformar sua reunião em uma videoconferência, basta um clique. As reuniões podem ser por computador, smartphone ou tablet com câmera! Recursos de interatividade como compartilhamento de tela permitem que os times trabalhem em conjunto simultaneamente.
2. Colabore em tempo real
Imagina trabalhar em tempo real com seus pares, de qualquer lugar? Com o Workspace é possível utilizar documentos, planilhas e apresentações em todos os seus dispositivos, com ou sem internet. Além disso, você pode trabalhar em único documento com outras pessoas da mesma organização e fora dela. E o melhor: todos acompanham as alterações e sugestões em tempo real, e tudo é salvo automaticamente!
3. Use e-mail corporativo por meio do cliente Gmail
Você também pode contar com a funcionalidade e confiabilidade do Gmail, mas com o nome de domínio da sua organização. Os colaboradores já estão familiarizados com a interface do e-mail, e podem aproveitá-la também no ambiente de trabalho. Já as empresas se beneficiam de um ambiente premium de nível empresarial onde podem controlar e proteger dados, sem precisar manter um servidor de e-mail. Também é simples adicionar ou remover usuários à medida que os negócios crescem.
4. Armazene e compartilhe arquivos no Google Drive
Unifique arquivos com acesso seguro em um computador, smartphone ou tablet na nuvem do Google. É possível convidar outras pessoas para visualizar, baixar e colalorar em qualquer arquivo. Isso simplifica o trabalho e elimina a necessidade de anexos em e-mails! As atualizações são salvas automaticamente e armazenadas no Drive para que todos tenham acesso.
5. Proteja dados e dispositivos.
O Workspace oferece toda segurança dos apps do Google para sua empresa, protegendo os dados com opções de segurança, como a verificação em duas etapas e o logon único. Além disso, é possível usar o gerenciamento de endpoints para manter os dados seguros no caso de perda de um dispositivo ou saída de um funcionário. Também há possibilidade de arquivar e-mails e chats gravados e definir por quanto tempo eles serão retidos. Todo o gerenciamento é feito de forma centralizada: você pode alterar as configurações de segurança em um único console.
A Geoambiente é Parceira Premier do Google e oferecemos vantagens para nossos clientes ao adquirir o Google Workspace, com um time técnico disponível para auxiliar na migração dos dados com segurança e metodologia que visa gerar o menor impacto ao seu time e operação.
Somos certificados e atualizados sobre todos os lançamentos, tecnologias e recursos do Google Workspace para que a sua empresa utilize as ferramentas de colaboração e reduza custos operacionais.
Jornalista especializada em tecnologia há mais de 10 anos, com atuação em veículos nacionais e internacionais. Atualmente, é mestranda em Sustentabilidade pela USP, onde pesquisa mudanças climáticas.
