Como melhorar a comunicação empresarial?

Uma comunicação empresarial funcional tornou-se chave da produtividade em tempos de trabalho híbrido. Reuniões virtuais com ruídos ou até mesmo diversas versões de edição de um mesmo documento são cenários que podem muitas vezes atrapalhar a produtividade das equipes.

Alguns dos softwares de colaboração mais utilizados hoje no mercado são oferecidos pelo Google Workspace. Em suma, esses recursos podem trazer um grande impacto nos negócios: 36% dos colaboradores que usam Google Workspace têm mais tempo para o trabalho criativo e 24% gastam menos tempo em tarefas repetitivas ou administrativas, segundo uma pesquisa da IDC.

Como o Google Workspace melhora a comunicação empresarial?

O Workspace alavanca a produtividade já que permite que os usuários colaborem e se comuniquem em tempo real por meio de apps já conhecidos, como Google Docs e Google Meet, onde membros da sua equipe podem trabalhar simultaneamente.

Se o seu negócio busca uma comunicação empresarial mais eficiente, que libere mais tempo para focar em atividades estratégicas, conheça as funcionalidades do Google Workspace abaixo:

Google Meet: reuniões mais produtivas

O Google Meet, aplicativo de videoconferência do Workspace, é conhecido pela experiência amigável, interface de usuário (IU) simples de usar, recursos de confiabilidade e ferramentas interativas. São eles:

Tempo máximo de videoconferência de 24h, enquanto as versões gratuitas têm como limite uma hora de reunião.
Nos planos pagos, o Meet permite gravar e armazenar as reuniões diretamente no Google Drive, para que sejam acessadas quando necessário. O recurso possibilita o compartilhamento da reunião com integrantes da equipe que não tenham conseguido participar no horário agendado.
Ferramentas que tornam as reuniões de trabalho ainda mais produtivas, como recurso de cancelamento de ruído para deixar as falas mais audíveis e a lousa interativa.
A funcionalidade de transcrições de reuniões permite usar transcrições para capturar a discussão e os participantes, facilitando o acompanhamento após a chamada.
Use picture-in-picture para exibir uma versão pequena e móvel da IU do Google Meet que se sobrepõe a qualquer conteúdo em que você navegar:

Print de uma chamada de vídeo no Google Meet com o modo picture-in-picture ativado.

Modo picture-in-picture do Google Meet. Fonte: Google

Gmail: recursos inteligentes para aumentar sua produtividade

O Gmail é o serviço de e-mail mais popular do mundo devido à sua simplicidade e facilidade de uso. Confira as vantagens de usar o app para a comunicação empresarial:

Recursos de pesquisa e filtragem de spam que auxiliam no gerenciamento de suas mensagens.
Interface familiar e facilidade de gerenciamento de e-mails.
Sem tempo de inatividade programado ou janelas de manutenção e com um Acordo de Nível de Serviço (SLA) de 99,9% que cobre os serviços, o que faz do serviço dele uma plataforma de e-mail confiável e sempre disponível.
Requisitos de segurança que protegem seus colaboradores contra ameaças cibernéticas.
Recursos de inteligência artificial do Gemini que contribuem para a composição inteligente de textos de e-mail e sugestão de palavras/frases, impulsionando ainda mais a produtividade.

Google Chat: integração para impulsionar a colaboração

O Google Chat está incluído no Workspace sem custo adicional. Ajuda a viabilizar a comunicação empresarial em tempo real ou a qualquer momento. Com o Chat, os usuários do Workspace mantêm a conexão e a colaboração para realizar tarefas.

Integração com Gmail, Agenda, Drive, Meet, Grupos e muito mais. Tudo isso para facilitar a comunicação entre suas equipes!
Recursos de segurança, como detecção de phishing e malware que protege os usuários contra >99,9% dos spams e conteúdo malicioso.
Governança inteligente graças às políticas e proteções de segurança que se adequam ao contexto do usuário.

Google Docs: ferramentas de comunicação para otimizar seu trabalho

O Google Docs possui recursos avançados que facilitam o trabalho colaborativo em documentos. Algumas dessas ferramentas são:

Os comentários e sugestões substituem uma série de e-mails com solicitações de revisão que podem tornar confusa a correção do documento.
O modo de edição permite que os usuários trabalhem em conjunto em um documento, fazendo alterações e sugestões.
O recurso de personalização avançada traz a possibilidade de personalizar a aparência e o estilo do documento.
Gemini integrado para a criação de textos com o apoio da IA Generativa sem precisar sair do documento em edição:

Captura de tela com documento em branco no Google Docs e o recurso "Help me write" aberto.

Recurso “Help me write” do Gemini integrado ao Google Docs. Fonte: Google.

Google Drive: armazenamento e acesso a qualquer momento

Armazene todos os seus documentos e arquivos neste hub centralizado e hospedado na nuvem do Google. Confira as vantagens:

Compartilhe arquivos facilmente com seus próprios links e configurações de permissão, concedendo acesso manualmente e atribuindo permissões para cada usuário.
Encontre em segundos os arquivos armazenados no Drive graças à funcionalidade de pesquisa avançada do Google Workspace.
Cada usuário possui uma conta do Drive onde pode armazenar notas, rascunhos e outros arquivos que a equipe não precisa ter acesso.
Além disso, cada equipe pode ter seu próprio Team Drive, onde os usuários podem compartilhar documentos ou recursos que outros membros da equipe precisam acessar.

Como a Geoambiente pode facilitar a migração para o Workspace

A Geoambiente realiza o acompanhamento em todas as fases do projeto, desde a recomendação do plano ideal, passando pela implementação e uso da plataforma até o acompanhamento e suporte mensal. Confira as respostas do nosso especialista em migrações para as principais dúvidas sobre o processo:

Nosso time é composto por especialistas certificados, sempre atualizados sobre os recursos, tecnologias e lançamentos do Google.

Temos um time técnico preparado para migrar seus dados ou auxiliar com segurança sua equipe para evitar a perda de informações.
Pagamento via boleto bancário, otimizando o uso do cartão corporativo.
Time de especialistas certificados no Google Workspace para entender as necessidades do seu negócio e recomendar o melhor plano.
Suporte local e interface direta com o time Google no Brasil.
Ministramos workshops e treinamentos para sua equipe, otimizando a comunicação empresarial.

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Thamirys Santana

Formação em Comunicação Social e especialização em Gestão da Experiência do Consumidor. Conta com experiência em planejamento de conteúdo digital, marketing B2B, endomarketing e gestão de canais.